2016年4月6日，经学校领导批准，综合档案室更换了财会档案库房中的16组铁皮柜，对原有的老式、陈旧、占据空间大、存档量少的两节铁皮柜进行了替换。暂时缓解了库存不足的现状，确保了今年的财务档案顺利接收。

新旧16组档案柜的更换，档案的安全是第一位。既要确保档案的绝对安全，又要保证档案资料摆放时间的连续性；既要充分有效利用空间，又要考虑到方便利用。事前，档案室做了充分的准备工作。更换当天，档案室全体工作人员分工合作，不用外人，利用一天的时间，顺利完成了新旧柜的更换。