一、什么叫志

志是方志的简称，又叫地方志。一般的称志为记，认为“志者记也”，为记载一个地方自然与社会的各个方面情况的典籍，誉称为“一方之全史”，“地方百科全书”。李铁映同志指出：“方志是官修的地情书”。

校志，一校之志也。校志就是对一所学校有史以来师生员工各项活动的记载。

二、志和史的区别

1、编写方法形式不同 史体，主要记述历史，一般以时间、事件、人物等线索，倾向于纵向的发展，通过对历史现象的分析、研究，探索历史发展的客观规律，故论述是史书的主体。志体，寓褒贬于叙事之中。有时也追溯过去，但主要的是记载现状，就是把事物横向分门别类地记载，只有记载而不论述。

2、主体门类广狭不同 史体是以历史事件或历史人物为中心轴线，记事集中，论述深入、系统，虽也有许多门类，却围绕着一个核心内容，来证明自己的观点和主线。志体重在资料收集，举凡一地的自然、社会、人文等各个方面，事无巨细，只要关系到国计民生的发展变化的事物，各个门类，各种重要资料，都在记述范围之内，平列叙事，并无明显的特定轴心。

3、内容详略不同 一般说，史的范围较专、较约，志的范围则较广、较博。

4、成书方法不同 史主要依据文献、调查研究或考古发掘论证过去，详古略今，论点集中，具有论述的特点。志则依靠调查采访，积累资料，详今略古，分门别类，各成体系。因此，史可由一个或数人写成，如司马迁的《史记》，班固的《汉书》等，而志则须各行各业，兴师动众，有组织有领导，有经济科学、社会科学、自然科学等学者和专业工作者共同来完成。还有，志是当代人写的，史是后代人写的。

三、志的性质与特点

从志的性质来看，它属于地方文献。在学科上，从广义上讲，属于历史学范畴，因为它们同是记载过去事迹的书，虽然志书详今略古，记当代为主，但仍是记载已经发生了事迹，不书写未来。

志的特点：(1)地域性、(2)时代性、(3)百科性、(4)连续性、(5)资料性、(6)可靠性、(7)思想性、(8)科学性、 (9)人民性。

四、志的功用

(1)“存史”。 (2)“资治”。 (3)“教化”。 (4)“补国史”。

五、志的体例

体例包括结构、体裁与章法三项内容。

1、 结构，指各组成部分的构成，即志书的编排形式，包括总体结构和各局部结构。总体结构决定志书的体例类型。

(1)总体结构，与我们熟悉的史书结构不一样。古代史书体例都是以年代为经，以事件为纬，论述往事，侧重于从纵的方面反映历史的连续性，要求史论结合。它的结构是一条线，形同圆柱。这是“史体”。而“志体”侧重于从横的方面来表现各种事物的广泛性，纵横结合，以横为主。所以章学诚认为：史体纵看，志体横看。这就是说，志体的结构象一个共同横断面，形同沙盘。

(2)局部结构 总体结构之下，各个部分也存在一个局部结构问题。如大事记，是采用编年体，还是采用纪事本末体，抑或采用编年与记事本末结合体，都须精心安排。各专志，是先分期后分类，还是先分门别类，后依时顺叙，其结构是迥然不同的。其他部分如人物传、附录等，也都有个结构安排问题。

制定体例，首先要把类型确定下来，继之把各部分的结构也确定下来。一般新编地方志，是由概述、大事记、各专志、人物志、附录五部分组成，卷首加序和凡例，卷末附跋。以概述为纲，以大事记为经，以各专志为纬，形成总体基本结构。各专志是地方志的组成部分，结构上要服务总体设计，受其制约。

2、体裁，包括述、记、志、传、图、表、考、录等。以志为主，各有专用。

(1)述 指简述、概述或总述。即用简明扼要的文字，概括地纵述本志所述范围的历史发展之大势，横陈现状的最基本情况。

(2)记 用于大事记，以时系事。它是为志体所吸收的史体。

(3)志 这是志书的一种特殊的体裁，是志书的主体。采用记事本末体横排纵述各项事业及其各个侧面的内容。

(4)传 人物传记，专门用于写人物。传是“二十四史”大量采用的一种体裁。

(5)图 各种地图、图片、照片、统计图、分布图、示意图等。

(6)表 各种表格。也是过去修史的一种专门体裁。

(7)考 所载资料的考证。

(8)录 附录、丛录，系资料辑存。

根据记述的需要，以上诸体分别运用，这是志体的一大特征。

3、章法，方志的章法，不仅与体裁、结构有关，更主要取决于志书的宗旨。方志的功能在于分门别类的记叙一方之自然与社会的历史和现状，达到三个目的：资政、存史、教育。

方志的显著特点是区域性、综合性和资料性。它是特殊形式的“百科全书”。它是为总结经验、探索规律，积累和提供资料的；而本身却难以直接担负总结经验、探索规律的功能。同时志书的体裁和结构，对志书的章法有着很大的制约。为此，志书的章法要求：

(1)重在记述，叙而不论；

(2)以类系事，注意横向，横排纵写。

章法的具体内容还包括对编写的一些具体规定，如志书的类型、志名、断限、称谓、纪年等。

 ①类型 新修志书的类型有省志、市志、县志；基层志有厂志、公司志、站志、所志、校志、矿志、乡志；还有山志、江河志等专志。

 ②志名 旧志中，全国性的志书称“一统志”，如《大清一统志》。省志称“通志”，如《河南通志》，州、府、县志分别称“州志”、“府志”、“县志”。新编地方志的志名，按规定则分为“省志”、“市(地)志”、“县志”等。

 ③断限 地方志要贯通古今，上限一般不作统一的硬性规定，下限应统一规定。

 ④称谓 人物称谓，一律直书其名，不加褒贬之词。属于资料引用的，一仍其旧，不作变更。

 ⑤纪年 新编地方志中，凡历史朝代的称呼，一律沿用通称，如“明”、“清”、“中华民国’’等，

另加政治性定语。

朝代纪年要按当时通用年号，在括号中用阿拉伯数字注明公元年代

 ⑥地名 志书中的地名应根据需要，凡记述历史沿革的，用古地名，在括号中加注今地名，其余一律用今地名。

除此之外，还有其他一些要求，都要在拟定体例时认真考虑。

六、志的文体 要求使用语体文，记述体。

语体文，指运用现代汉语著述的文体。

记述体是文章体裁的一种。把事物的特点，事情的发展、变化过程和人物的经历，如实地记录下来，表述出来，这就是记述。 记述文体有六个必要的因素，即：人物、事件、时间、地点、原因和结果。在记述文体中，作者必须直接或间接地交待清楚这六个问题。否则就不能圆满地达到记载和叙述人物、事件的目的。

志书对是非、功过、得失、褒贬、盛衰、成败、经验、教训等要寓于记述之中，让事实说话，不须妄加评论，叫做“述而不论”。在编修时要指导思想明确，立场、观点鲜明。志书有自己特定的文体。它既不同于文艺文体，不同于议论文体，不同于公文文体，不同于教科书文体，也不同于新闻文体，和一般历史著述即所谓史体也有某些差异。

(转引自燕山大学校志网)