1．防火。建立档案库房防火制度，档案库房附近严禁存放易燃、易爆物品，库房内严禁吸烟，并备有灭火器，经常进行检查更换。

2．防潮。库房内备有温湿度计，经常检查记录，并根据室内温湿度不同情况，适当开窗通风，开除湿机、放置干燥剂等办法调剂，使库房内的温湿度计记录符合规定标准。

3．防尘。搞好室内外环境卫生，经常保持清洁，档案库房配备有关防尘、沙设备，如窗帘、吸尘器等，对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘，使档案库房符合卫生规定标准。

4．防鼠。首先着眼于堵塞鼠害漏洞，经常查看是否有鼠迹，定期放置灭鼠药。

5．防盗。库房门安装防盗门，窗上锁，配备红外线防盗装置和视频监控系统。

6．防光。库房的窗户装挂遮光窗帘，使档案柜不直接被阳光照射。

7．防虫。除做好库房内外卫生、控制调节好温度外，定期检查和进行杀虫处理。档案库内放置防虫剂，经常查看是否失效，另外严禁存放滋生虫害的物品（如食物等）。

8．防水。雨季未临前注意查看房顶，发现问题及时处理；二要在取暖期注意暖气管破裂、跑、喷水，经常检查，发现迹象及时采取措施，把问题消灭在萌芽状态，确保案卷质量，以免损坏。