为进一步加强干部人事档案的管理，更加有序和规范地查阅干部人事档案，更好的为干部人事工作及教职工服务，根据中组部《干部档案工作条例》的要求，结合我校实际，特作如下规定： 

一、查阅事由：

根据中组部《干部从事工作条例》的精神，凡符合下列情况的可提供查阅干部档案或查阅有关材料：

1.因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、组织处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。

2.政法、安全、保卫等部门因侦查、审理和取证，必需通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。 

二、查、借阅人员范围：

1.查、借阅人事档案人员必须是党员干部。

2.任何人不得查、借阅本人及其亲属档案。

3.除人事、组织干部确因工作需要，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案。

4.为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护国家机密和个人隐私，各单位日常接触人事档案的人员应限定在一定范围内。 

三、查、借阅手续：

1.查阅干部人事档案，须统一填写《查阅干部档案审批表》（见附表），并按下列规定办理手续：

（1）查阅本校处级干部的档案，由组织部门负责阅档的工作人员填写《审批表》，校党委组织部负责人审核同意并加盖公章，经档案室负责人同意后方可查阅。

（2）查阅本校其他教职工档案，由人事部门负责阅档的工作人员填写《审批表》，校人事处负责人审核同意并加盖公章，经档案室负责人同意后方可查阅。

2.查阅干部人事档案必须履行查阅登记手续。档案工作人员验明阅档人《审批表》及相关证件后，请其在《人事档案借、查阅登记簿》上登记。

3.归还档案时，由档案工作人员检查档案无误并在《人事档案借、查阅登记簿》上盖销日戳后借档人方可离开。

四、查、借阅要求： 

1.查、借阅人事档案一般限在人事档案阅档室。如有特殊情况需要借出时，须经档案工作人员批准，履行登记手续后方可借出。借出档案应于一周内归还，不能按期归还者应向档案办公室说明原因。

2.寒、暑假期间人事档案停止外借，已借出的档案在放假前应一律归还入库。

3.阅档人应严格遵守保密制度，保证档案的安全。所借档案不得带到私人住所或公共场所，不得转借他人或向他人泄露档案内容。

4.未经人事档案部门批准，一律不得复制人事档案材料。

5.本校教职工因出国、落户、继续深造等需复印个人档案材料时，须填写《审批表》经所在部门及人事处同意后方可办理。

6.阅档人必须具有高度责任感，对待档案材料要认真负责。阅档时对档案内容不得涂改、添注、勾划，不得随意抽出或增加档案材料。查阅两份以上档案时，不要同时打开，以防装错或丢失。如果发现档案中有问题，应及时向档案工作人员报告，由档案管理部门按有关规定处理，阅档人不得擅自进行处理。

综合档案室

附件：

借出（查阅）档案材料审批表

11-关于查、借阅干部人事档案的规定.doc