大连海洋大学档案库房管理规定

发布者:学校办公室信息安全审批人发布时间:2022-03-02浏览次数:42

档案库房是存放档案的重地,为确保档案的安全和保密,特制定本规定:

一、库房内档案、资料的存放,科学有序、整齐、美观,指示目标明显、清楚,方便利用。

二、非本室人员不得随意进入库房,必须进入时,要由档案管理人员陪同。

三、库内严禁吸烟和存放易烯易爆物品,以及其他物品。

四、档案库房要保持清洁,并注意掌握库内温度。

五、做好防虫、防鼠、防尘、防光、防潮工作。每年打两次药,以防害虫侵蚀档案。

六、电源和防火设备经常检查,消除隐患,保证安全。

七、档案管理人员如发现库房有不安全因素及时报告,有效处理。



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