档案借阅是档案管理工作主要形式之一，为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全与完整，制订本制度。

一、校内工作人员因公可直接查阅本部门归档的档案，做好登记。

二、校内工作人员利用党政类保密档案或非本部门归档的未公开的档案，需经学校办公室主任批准；查阅科研档案，须经科技处负责人批准；涉及重大问题和机密的档案，要经校领导批准。方可向原知密范围之外的人员提供利用。

三、向档案室捐赠、寄存、移交档案的个人，享有这部分档案利用优先权。

四、校外人员查阅档案必须持有单位介绍信或本人证件，说明利用档案的目的，经同意后方可查阅。如果是受委托查阅档案，还需提供委托人证件。

五、查阅档案人员一律在档案室内阅览，且接受档案管理人员监督。查阅档案需要复制，符合保密要求的，经档案室同意可以复制，复制的档案材料经档案室检查无误并加盖公章，方能生效。

六、档案一般不外借，本校工作人员因公需要借出档案，要做好登记且及时返还，最长时间不得超过两周，需要延期归还，要说明原因。归还档案时，档案管理人员要当面检查，发现问题及时处理。

七、借出的档案不得带到公共场所和家中，也不准随意放置木柜箱中，应放在铁制柜箱内，确保不失密、不泄密，保证档案使用寿命不受损。

八、档案借出后不得转借他人，限有关人员阅读，不得随意扩大范围。

九、查阅档案要注意爱护，不得私自拆卷、涂改、污损，照相，要保证档案的洁净、安全、完整。

十、档案室出具的档案材料，严格以档案原始材料为依据。

十一、查阅干部档案，按《大连海洋大学查、借阅干部人事档案规定》有关规定执行。

大连海洋大学

综合档案室