根据国家档案局办公室下发的《关于加强汛期档案安全保管》的紧急通知（档办函[2016]175号）和学校《关于进一步加强暑期防台防汛工作的通知》要求，组织全体工作人员对4个库房进行全面安全检查，重点看库房房顶是否有漏雨现象；对房间的温湿度表进行检查，是否完好，显示数据是否真实准确，温湿度数据是否在标准范围内；检查库房电源线是否存在安全隐患，是否按要求都挂在墙上，离开地面；库房灭火器是否在有效期内。并提出汛期内要求：放假前再次对库房进行安全检查，确保万无一失；注意听取天气预报，遇有暴雨，要及时来校，重点检查原来存在的漏点，是否出现有新的漏雨现象，如果存在安全隐患，第一时间与学校防台防汛指挥办公室联系；视灾情情况，请求公安、消防等部门支持，对抢救出的档案资料，放置安全地点并指定专业档案管理人员进行清理、保护，避免造成档案的二次损坏。