1、确保本部门的文件资料收集齐全，收集范围参照《大连海洋大学档案归档范围和保管期限表》。

2、按问题和保管期限分类（科室）整理组卷。

3、提交档案室初审。

4、按要求打印《卷内文件目录》。

5、打印页号。

6、《卷内文件目录》电子版发至邮箱： da2651@dlou.edu.cn。

7、将完整归档材料送交档案室。