学校实行年度归档和平时归档相结合的档案移交制度。学校档案材料归档时间是：

（一）党群类、行政类、教学综合管理文件和能按年度归档的文件材料在次学年6月底前归档；

（二）教学类中非综合管理文件材料在学生毕业次学年度的寒假前归档；

（三）科研类档案应当在项目完成后2个月内归档；基建类档案应当在项目完成后3个月内归档；

（四）财会类档案，在会计年度终了后，由计划财务处保管1年，于次年3月底前归档；

（五）特别珍贵的档案，从安全与保管条件等方面考虑，可以随时归档。

（六）人事档案材料可以随时归档。