为迅速、有效地处置档案安全保管中的突发事件，并尽早予以防范，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局、中央档案馆《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定，结合学校档案室工作实际，制定本预案。

一、适用范围

本预案适用于我校发生的影响档案保管安全的暴雨、洪灾、雪灾、地震、火灾及其他突发性的重大灾害的应急处理工作。

二、应急处置指挥系统

成立大连海洋大学档案室突发事件应急处置领导小组。

组 长：主管安全工作校领导

副组长：学校办公室、后勤管理处、保卫处负责人

成 员：学校办公室、后勤管理处、保卫处全体成员为主

领导小组下设办公室，办公室设在档案室，主任由档案室负责人兼任，负责档案室日常防灾管理工作。

主要职责：

档案室突发事件应急处置领导小组在学校党委的领导下，负责救灾管理和协调工作，会同有关部门，救助被困人员。抢救、转移档案资料，及时组织调查统计灾害影响范围和受灾程度，对灾害所造成的损失情况进行评估、调查与核实，并及时上报上级主管部门。

三、档案室防灾重点部位

教学档案库房（综合实验楼S404）、财务档案库房（综合实验楼S406）、人事档案库房（综合实验楼S414）、文书档案库房（综合实验楼S502）。

四、应急措施

1．发现灾情时，立即向办公室、主管校领导报告。

2．主管校领导和办公室负责人应立即赶赴现场，按照已发生，可能发生的事件性质，紧急组织处理。

3. 视灾情情况，请求公安、消防等部门支持。

4．在专业防灾人员未到达前，档案室主任负责组织清理档案室主要通道，为救援工作畅通无阻做好准备，并指挥无关人员的疏散；选择、落实档案转移放置的安全地带。

5．在条件允许的情况下，档案室主任在第一时间组织实施自救，最大限度减少损失，负责各类库房管理的档案人员首先要打开库房门窗，切断电源，引导专业防灾人员对档案的抢救。

6．对抢救出的档案资料，档案管理人员要进行清理、保护，避免造成档案的二次损坏。

五、核实及报送

突发事件发生时，档案室突发事件应急处置领导小组办公室迅速核实灾情，负责起草灾情汇报和信息报道等有关材料，并根据情况确定向上级档案行政管理部门报告，报告的内容主要包括：发生时间、背景；档案、资料、人员和其他财产损失情况以及救灾工作情况等。

六、相关保障

要定期对突发事件应急处置人员进行相关知识的培训，增强教职工对档案工作突发事件的防范意识和应对能力。