为全面贯彻落实党的二十大和二十届三中全会精神,深入学习贯彻习近平总书记对档案工作重要指示批示精神,充分发挥档案存史资政育人作用,普及档案知识、宣传档案文化、讲好档案故事,推动我校档案事业不断创新发展,11月6日下午,档案馆举办赴“档”之约、与“档”同行档案馆开放日活动。首场活动邀请了校国防教育学生联合会及“雷锋兵”预征班共20名学生代表走近档案馆,深入了解档案工作,零距离体验档案文化的魅力。
开放日活动分为档案库房参观、馆藏档案实物展陈、档案查阅体验、梦想档案卡建立四大主题,由水产与生命学院在读硕士研究生贾彪作为档案馆文化宣传“小使者”带领大家开启档案之旅。
(图为参观单位合影)
主题一:档案库房参观
忆往昔,学校档案工作初创筚路蓝缕,档案库房面积有限、条件简陋;看今朝,档案馆新馆独立成栋,有现代化的电动档案密集架,科学的档案分类区域化库房管理,智能化的无人库房自控管理控制系统。同学们通过参观档案馆库房,看到到了学校七十二年来档案事业的发展变化。学校档案工作始终肩负着“为党管档、为校守史、服务师生”使命任务,全面提高档案工作质量和服务,不断开创学校档案事业新局面!
(图为参观档案库房、详细了解档案工作职能与使命)
主题二:馆藏档案实物展陈
本次活动展陈实物90余件、老物件7件,包括荣誉奖杯奖状、珍贵的题词字画、外事交流纪念品、办公设备及实验仪器等,同学们认真端详着这些“大海大宝贝”,从中感悟学校取得的辉煌成就,对新时代档案发展新成就和档案工作新风貌赞叹不已。
(图为参观馆藏实物及老物件)
主题三:查询档案体验
针对参观群体的特点,档案馆还在在查阅大厅开设“兰台小讲堂”为同学们讲解学生相关的档案知识和现场解答有关个人档案的问题,现场征集档案查询案例,让参观者和档案来了一场“亲密互动”。同学们在工作人员的指引下,亲身体验了咨询-登记-调阅-取档的档案查阅全流程,深入了解了查档流程。此次活动档案馆还公布了《学生查档范围一览表(教学类)》、并制作发放《档案查询利用服务指南》给同学们,方便利用者在日常生活中随时查阅。
(图为体验档案查阅流程)
(图为《学生查档范围一览表》、《档案查询利用服务指南》手册)
活动最后是建立“梦想档案卡”环节,档案馆将印有大海大老照片的系列明信片送给每一位参观者,参观者在“梦想档案卡”上写下了自己的梦想或一句想对未来的自己说的话,盖上档案馆专属文创印章,并交由工作人员寄存电子版档案,今后可以凭本人身份证或档案号到学校档案馆查阅自己的“梦想档案”,亲身体验启梦、筑梦、圆梦之旅。
(图为首套大海大的记忆系列明信片及文创印章)
(图为制作“梦想档案”卡)
活动尾声,档案馆为建立“梦想档案卡”的同学们在校园里进行打卡拍照,同学们纷纷表示,这次档案馆之行收获颇多,非常具有仪式感,富有纪念意义。通过参观档案馆,聆听工作人员的详细解说,近距离观看档案库房和实物展、亲身体验查询利用档案、建立梦想档案卡,使大家对档案工作和学校发展历程有了更深入的了解,进一步增强了知校爱校之情。
(图为为参观者拍摄留念)
“寂寞兰台寂寞人,耕耘不辍为金匮,欣看春秋问政时,典籍册册吐幽香”。档案工作的性质决定了它不是一个轰轰烈烈的行业,而是一个需要静下心来、耐心细致、甘于奉献、仔细钻研的行业。大海大兰台人将努力把档案工作变成一份热爱而又热烈的事业,把档案人的善良、勇敢、无私、无所畏惧的精神传递下去,传递给更多的人。活动现场还邀请有相同愿景的同学共同加入档案文化宣传“小使者”队伍,推动档案工作深入开展,提高档案管理水平,为服务学校事业高质量发展贡献档案力量!
党政办公室供稿