各单位、各部门：

为切实做好学校2024年文件归档工作，现将有关事项通知如下：

1.各兼职档案员于即日起到4月30日到行政楼314办公室联系郑淑娟领取2024年文书归档文件，并做好签字登记，并尽快联系档案馆朱晓红老师，做好归档文件的定卷工作。

2.研究生学院、教务处、招生就业处负责学生成绩、学位申请及毕业生登记表等相关教学档案的兼职档案员于4月底前联系档案馆欧宁宁老师，沟通2024年教学档案的归档进展并加速推进归档工作。

3.各单位、各部门于2024年形成的其他的有存档价值的、重要的、有代表性的档案材料，请各部门、各单位认真检查，主动及时归档。

2024年度文件归档工作拟于本学期放假前全部结束，请各单位、各部门掌握好时间节点，做好相关工作。后续档案馆会发布档归档的具体工作要求，请各位兼职档案员认真做好本部门归档材料的收集、整理和归档工作，确保本单位按期完成归档工作任务。

联系人：郑淑娟2652，朱晓红 2651，欧宁宁 2651

                        档案馆

                         2025年4月17日