一、档案入库时要认真检查案卷质量，清点数目，并及时进行登记、上架和入库。

二、档案按不同门类、载体、依档号顺序排列。库房档案柜（架）应编顺序号，还应有档案资料存放标志、示意图。

三、库房内要安置温湿度计，每天定时测记。应根据气候及温湿度情况，及时通风，或开、关去湿机，将库房温湿度控制在标准范围内。

四、库房内严禁吸烟、严禁明火，严禁装置和存放易燃易爆物品。要定期检查消防器材、电路和电器设备，及时消除隐患。

五、在档案架、柜内放驱虫防霉药剂，要经常检查，定时换放。发现虫、霉及时处理。

六、库房要经常进行清扫、保持清洁无尘。挂好库房窗帘，做好档案防光工作。每天下班前，应检查库房门窗、切断电源。

七、每学期结束前，要对案卷进行总清点，收回借出的档案。

八、非档案馆工作人员，不得随意进入库房，必须进入时，要由档案管理人员陪同。