一、学校馆藏档案主要供本校教学、科研及党政管理工作使用，适当为社会利用服务。

二、校内单位查阅各类档案均须填报《大连海洋大学档案查阅审批表》。

三、校外单位或个人查阅档案必须持有单位介绍信或本人证件，说明利用档案的目的，经同意后方可查阅；如果是受委托查阅档案，还需提供委托人证件。

四、凡向学校档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权。

五、凡需借阅利用学校档案馆保密档案、未开放的档案，除须持上述证件外，还须经有关领导批准方可利用。

六、查阅档案人员一律在档案馆内阅览，且接受档案管理人员监督并进行登记。查阅档案需要复制，符合保密要求的，经档案馆同意可以复制，复制的档案材料经档案馆检查无误并加盖公章，方能生效。

七、档案一般不外借，确需借出者，应严格履行借阅手续，并自觉遵守借阅时间，按期归还，档案借出后不得转借他人，限有关人员阅读，不得随意扩大范围；借出的档案不得带到公共场所和家中，也不准随意放置木柜箱中，应放在铁制柜箱内，确保不失密、不泄密，保证档案使用寿命不受损。一般档案借阅不超过两周，重要档案当日归还，节假日期间档案应送回档案馆保管。凡需延期使用者，要办理续借手续。愈期不还者，应酌情处理。

八、档案的利用者要爱护档案，确保档案的保密、洁净、完整与安全。借阅的档案不得转借他人，不准拆卷、抽页、剪裁，不准删改、圈点或勾画档案内容，不准泄密、失密，做到归还档案完好无损。

九、档案工作人员应热情周到地提供档案利用服务，加强业务指导与监督。严禁擅离职守，严防泄密、失密等事故的发生。

十、非档案工作人员未经许可，不能进入库房查找材料。

十一、借阅的档案，一旦发生损坏或丢失，应立即向领导和有关部门报告，依据《中华人民共和国档案法》有关条款处理。

十二、档案馆出具的档案材料，严格以档案原始材料为依据。