为迅速、有效地处置档案安全保管中的突发事件，并尽早予以防范，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局、中央档案馆《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定，结合校档案馆工作实际，制定本预案。

一、适用范围

本预案适用于校档案馆因火灾、水灾、地震等自然灾害或盗窃、破坏、网络攻击等人为事故及其他突发事件的应急处理工作。

二、档案馆防灾重点部位

（一）档案库房：存放实体档案的核心区域，重点防范火灾、水浸、虫蛀、盗窃等风险。

（二）电子档案存储系统：服务器、备份设备等，重点防范黑客攻击、数据泄露、硬件故障等。

（三）档案查阅利用区：防范人为损毁、丢失或非法复制档案。

（四）档案整理与数字化加工区：防范操作不当导致档案损坏或信息泄露。

三、应急措施

（一）  火灾事故

1.立即处置：使用灭火器扑救初起火灾，同时切断电源；火势较大时，迅速疏散人员并拨打119。

2.档案保护：优先转移珍贵、重要档案，落实档案转移放置的安全地带。

（二）水浸事故

1.阻断水源：关闭阀门或堵漏，转移档案至干燥区域。

2.抢救档案：对浸湿档案进行冷冻或晾干处理，防止霉变。

（二）  盗窃或破坏事件

1.保护现场：立即报警并封锁现场，禁止无关人员进入。

2.核查损失：配合警方调查，清点缺失或损毁档案。

（三）网络攻击或数据泄露

1.断网隔离：切断受影响系统网络连接，防止扩散。

2.数据恢复：启用备份数据，联系专业技术团队修复系统。

（四）自然灾害（地震、台风等）

1.紧急避险：优先保障人员安全，事后排查档案受损情况。

2.灾后修复：对受损档案进行专业修复或数字化抢救。

四、核实及报送

突发事件发生后，档案馆负责人须迅速核实灾情，负责起草灾情汇报和信息报道等有关材料，并根据情况确定向上级档案行政管理部门报告，报告的内容主要包括：发生时间、背景；档案、资料、人员和其他财产损失情况以及救灾工作情况等。

五、相关保障

要定期对突发事件应急处置人员进行相关知识的培训，增强教职工对档案工作突发事件的防范意识和应对能力。