综合档案室岗位职责:
一、综合档案室管理全校的文书档案、科技档案(科研档案、教学档案、设备档案、基建档案、校产档案、出版类档案)、财务档案、人事档案及照片档案。
二、贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策、指示和规定。草拟本单位各种档案工作的规划和制度,并组织实施。
三、每年6月底前接收本校前一年形成的文书档案,对其整理、编目、归档。负责组织对超期文书档案进行鉴定销毁。
四、对本校科技文件材料的形成、积累工作实行监督,随时进行收集、整理、编目、立卷归档工作。参加校科研成果鉴定会。
五、对基建部门交来的基建图纸及文字材料等进行整理、装订、立卷,参加基本建设项目的竣工验收工作。
六、接收万元以上的设备档案,参加设备开箱验收工作。
七、每年3月底前接收前一年的财务档案,进行整理、编目、归档工作。负责组织对超期财务档案进行鉴定、销毁。
八、对接收人事档案进行随时整理、立卷归档。
九、做好各种档案的保管、鉴定、统计和提供利用工作,不断总结经验教训,提高服务质量,提高档案的利用效果。
十、认真执行党和国家的保密政策及规定,维护档案的安全。